Особливості та правила проведення ремонту в офісі

Від того, наскільки правильно здійснена організація ремонтних робіт, буде залежати не лише фінальний результат, але й можливість забезпечити стабільну роботу та всі бізнес-процеси. Давайте детальніше розберемо, як проходить ремонт офісних приміщень, чим він відрізняється від оздоблення будинків або квартир? І як правильно організовувати ремонтні  процеси, не зупиняючи роботу самої компанії?

Чи можна здійснювати ремонт офісу без допомоги майстрів

Часто, особливо невеликі компанії, які бажають зекономити, надають перевагу самостійному апгрейду приміщення. І, здається, що усі роботи можна здійснити самостійно. Насправді деякі процеси цілком можна довірити непрофесіоналам. Особливо якщо це стосується косметичного ремонту невеликого приміщення: фарбування стін або зміни шпалер, оновлення розеток, збирання та встановлення нових предметів меблів тощо.

Усе, що для цього знадобиться, це правильний вибір всіх необхідних матеріалів, а також базові інструменти. Зокрема, акумуляторні шуруповерти, за допомогою яких можна розбирати і збирати меблі, встановлювати розетки тощо. На wintik.com.ua/akumulyatorni-shurupoverti можна обрати оптимальні для вас характеристики інструменту і переглянути всі топові моделі пристроїв.

Однак для деяких робіт, особливо, наприклад монтаж стельового покриття, прокладка проводки, встановлення систем вентиляції чи кондиціонування виклик майстрів є обов'язковим. Хоча б тому, що вони використовують спеціалізоване обладнання та мають відповідний досвід. А також виконують всі задачі згідно з чинними будівельними нормами. Що допомагає уникнути серйозних проблем.

Чим ремонт офісу відрізняється від ремонту будинку чи квартири

На перший погляд ремонт усіх приміщень видається однаковим. Потрібно вибрати та встановити оздоблювальні матеріали на стіну, стелю та підлогу, прокласти усі необхідні комунікації, встановити меблі та техніку.

Однак є кілька принципових відмінностей між облаштуванням житлового та офісного приміщення:

1. Вибір матеріалів. Для офісу зазвичай підбираються стійкі та прості в догляді оздоблювальні матеріали. Оскільки в цьому приміщенні щодня можуть бути десятки, а з відвідувачами навіть сотні людей. У той час як у приватній квартирі проживає обмежена кількість осіб.
2. Якісне електрозабезпечення та продумані комунікації. Особливо, якщо в офісі встановлено багато техніки, і на кожному столі є комп'ютери, принтери, а в самому приміщенні – кондиціонер, камери відеоспостереження тощо.
3. Особливі вимоги до дизайну, який має відповідати корпоративному стилю. І відтворювати основну ідею, концепцію компанії, відображати її імідж, залишатися привабливим для самих працівників, а також бізнес-партнерів, відвідувачів.

Як організувати роботу працівників офісу під час ремонту

Ще однією особливістю ремонту офісу є нагальність проведення усіх робіт. Оскільки компанії не можуть надовго припиняти свою діяльність і залишатися в стані ремонту кілька місяців.

Саме тому усі роботи зазвичай проводяться у тому числі понаднормово – у вихідні. в дві зміни (денна/нічна) тощо.

Для підтримання оптимальної роботи компанії рекомендують розбивати ремонт на зони. Починати його, наприклад з окремих поверхів або кабінетів. І переводити працівників у ті приміщення, які наразі не зазнають ремонтних робіт. Або ж переводити частину команди на віддалену роботу, щоб зменшити навантаження на приміщення.