Зображення користувача Світ Зелений.
Світ Зелений
  • Відвідувань: 0
  • Переглядів: 0

Мистецтво встигати від Гліба Архангельського

1

111111111111111111111111111111.png

Мистецтво встигати
Мистецтво встигати

Мистецтво встигати від Гліба Архангельського


1. Відпочинок.

Налагодити грамотний відпочинок протягом робочого дня і в неробочий час
Зробити відпочинок протягом дня ритмічним: 1-1,5 години робіт 5-10 хвилин відпочинку.
Забезпечити максимальне перемикання при відпочинку: якщо робота за комп'ютером, то при відпочинку прогулятися, поспілкуватися
Використовувати "творчу лінь"
Підвищувати ефективність сну
Застосовувати мікросон протягом робочого дня (післяобідній спад)
"Переживати момент" - чітко усвідомлювати суть поточної діяльності


2. Освоїти методи мотивації


Використовувати "якоря" для налаштування на різні завдання і відпочинок
Застосовувати метод "швейцарського сиру" при розгойдування (починати робити велику роботу з малого)
Щодня "з'їдати" мінімум 1 "жабу" (робити неприємну необов'язкову задачку). Краще вранці
Дробити "Слонів" на "Біфштекси" (розділяти задачі на підзадачі)
Заохочувати себе проміжними радощами
Завести таблицю щоденних справ зі списком нагород за виконання
Спробувати "календарик-пінарік"


3. Цілепокладання.

Сформулювати особисті цінності, поставити довгострокові цілі
Управляти "персональної компанією" "проактивно"
Розчистити штампи і намалювати "мій день через кілька років"
Визначити свої цінності за допомогою "мемуарніка" (визначати головні події дня, місяця, року)
Сформулювати особисту місію у формі епітафії
Виявити 5-7 ключових областей моєму житті
Зробити оглядовий графік життєвих цілей за ключовими областям і майбутнім рокам
Найбільш близькі і зрозумілі цілі зробіть вимірними (SMART)
4. Робочий день.

Планування робочого дня з використання "жорстких" і "гнучких" завдань
Виділяти 10 хвилин увечері або вранці для створення повної оглядової картини завдань на день
При плануванні в щоденнику використовувати різні кольори, закладки, стікери
Завести "стратегічну картонку" - закладку з ключовими довгостроковими цілями
У плані дня розділяти "жорсткі", "гнучкі" і "бюджетіруемих" завдання
Робити список "гнучких" завдань результато-орієнтованим
Виділяти 2-3 пріоритетних завдання в списку і починати працювати з них
При плануванні "жорстких" зустрічей закладайте резерви
Погоджуйте з вашими партнерами норми пунктуальності
Запасайтеся надлишковою інформацією, оскільки все піде не за планом


5. Планування.

Організувати контекстне і середньострокове планування за методом "День - Тиждень"
"Кайрос" - основа гнучкого планування
Планувати "кайросовие" завдання в щоденнику (прив'язка завдань до контекстам)
Використовувати дошку в офісі для колективного контекстного планування по співробітниках, проектам, організаціям
Використовувати техніку "День - Тиждень"
page 2/4
Мистецтво встигати
Автор: Furrow
http://www.kartum.ru/view/51/
Для великих і складних завдань робити оглядовий графік по підзадач
Для регулярних рутинних справ - принцип двомірного огляду
Визначати бюджети часу на задчие
6. Пріоритети.

Навчиться відсівати зайве і виділяти ключові завдання за допомогою ясних критеріїв
Розширити арсенал "стратегій відмови"
Брехня з форс-мажором
Логічна аргументація
Відкласти / замотати
Зробити бажане непривабливим
Третій шлях (нові альтернативи)
Поєднувати кілька стратегій
Привчати оточуючих до твердого "ні"
Використовувати "здоровий пофігізм" і метод "трьох цвяхів"
"Купувати" час, замінюючи особисту роботу професійної послугою (приклад - аутсорсинг)
Делегувати завдання, створювати їх огляд, використовувати активний контроль
Формулювати і використовувати критерії розстановки пріоритетів
Передаючи завдання підлеглим чи колегам прописувати в явному вигляді матрицю критеріїв
Зважувати довгострокові цілі і концентрувати на ключових


7. Інформація.

Впровадити техніки фільтрації, зберігання та оперативного переміщення інформації, що дозволяють тримати її під контролем без
занадто детального "розкладання по поличках"
Ефективне читання. Спланувати ритм і методи читання ділової та іншої серйозної літератури
Відфільтрувати інформаційне сміття одержуваний з ЗМІ
Налаштувати авто фільтрацію електронної пошти
Використовувати папки електронної пошти як інструмент за технікою "День - Тиждень"
"Вирощувати" порядок в документації методом обмеженого хаосу
Завести творчу картотеку для матеріалізації думок
Організовувати будь інформаційний простір відповідно про структурою уваги людини
Виділити на робочому столі сигнальну область, вхідні та вихідні накопичувачі, контекстні лотки і контрольні лотки за методом "День -Тиждень"
8. Поглиначі. Використовувати техніки виявлення поглиначів, що дозволяють задіяти "валяються під ногами" резерви часу
Провести суцільний облік свого часу протягом 2-3 тижнів
Сформувати 2-3 кількісних показника ефективності і відстежувати їх у динаміці
Планувати наповнення транспортного часу і часу відряджень
Час в транспорті
Читати або слухати аудіокниги
Відпочивати
Вибирати нестандартні маршрути і час
Вчитися (наприклад вчити мову)
Обмірковувати конкретний список питань
page 3/4
Мистецтво встигати
Автор: Furrow
http://www.kartum.ru/view/51/
Робити вихідні дзвінки (у тому числі прибирати "жаб")
Час відряджень
Плюси відрядження
Багато часу в літаку чи поїзді без відволікаючих чинників (дзвінки, колеги і т.д.)
"Мобілізаційний режим" (чуже місто, жорсткий ритм зустрічей) сам по собі налаштовує на щільну роботу
Грамотне використання часу у відрядженнях
Визначити і використовувати "Кайрос" (задачі, прив'язані до місця відрядження)
Запланувати роботи на транспортний час
Запланувати відпочинок і роботу на вечори
Технічні поради з організації відряджень
Завести командировочний комплект
Ніякого багажу в літаках (тільки ручна поклажа)
Запастися надлишком інформації
Створити картку міста
Мати сценарії реагування на випадки технічних форс-мажорів
Застосовувати техніки організації нарад
Виділяти час на тайм-менеджмент ("точити сокиру", використовуючи для цього будь-які "відходи часу")


9. "ТМ-бацила".

Донести до оточуючих "ТМ-бацилу", що б вони більш ефективно використовували своє і мій час
Переконати підлеглих у дієвості ТМ своїм особистим прикладом
Примусово впроваджуючи ТМ, робити це невеликими кроками
Застосовувати невеликі "батоги і пряники" негайно
Використовувати пілотні проекти
Пропонувати ТМ дітям у формі гри, розвивати в них "проактивний" підхід до життя


10. ТМ-маніфест.

Використовувати невідновлюване час свого життя відповідно до усвідомленими особистими цінностями та пріоритетами
Пам'ятати, що час незворотньо, "це матеріал, з якого зроблена наше життя"
Людина може все, якщо сильно цього захоче
Навіть невеликі дії змінюють світ на краще
Розвиватися, рухатися, ніколи не зупинятися
Допомагати іншим знайти свої цілі і цінності
Змінити світ - можливо. Зробити перший крок прямо зараз
page 4/4

Наші інтереси: 

Керуємо часом!

Якщо ви помітили помилку, то виділіть фрагмент тексту не більше 20 символів і натисніть Ctrl+Enter
Підписуюсь на новини

Зверніть увагу

Метафора колективного розуму

Шукачі перлів: надлюдський розум «Народного Оглядача», його практичні прояви та перспективи

У цій статті ознайомимось з трьома реальними історіями дії надлюдського розуму, розглянемо наш досвід його застосування і сформулюємо три найближчі завдання нашого проекту.

Останні записи