Що потрібно для відкриття ФОП

Мінімальний пакет документів: паспорт громадянина України та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН). Якщо реєстрація відбувається через застосунок Дія — знадобиться підтверджений акаунт з електронним підписом. Більше нічого. Жодних дозволів, довідок чи нотаріально завірених документів.

Вибір групи єдиного податку

Це найважливіший крок при відкритті ФОП — і водночас той, де найчастіше трапляються помилки.

• Перша група — для дрібної роздрібної торгівлі на ринках і побутових послуг населенню. Річний ліміт доходу — 1 085 500 грн, фіксована щомісячна ставка. Наймати працівників не можна.
• Друга група — послуги фізичним особам або іншим ФОП, торгівля, виробництво. Ліміт — 5 421 000 грн на рік, до 10 найманих працівників.
• Третя група — найпопулярніша серед IT-спеціалістів, фрілансерів і консультантів. Ставка 5% від доходу, ліміт — 7 818 900 грн на рік, без обмежень за видами діяльності та кількістю працівників. Дозволяє працювати з юридичними особами.

Неправильний вибір групи — це не просто незручність. Підприємець на другій групі не може отримувати оплату від юридичних осіб. Якщо це виявиться, наслідок — примусовий перехід і перерахунок податків.

Підбір КВЕДів

Коди видів економічної діяльності визначають, чим саме може займатися підприємець. Якщо фактична діяльність не збігається із зазначеними КВЕДами — ДПС може визнати отриманий дохід незаконним і нарахувати штраф. Тому важливо одразу внести основний КВЕД і всі можливі додаткові, щоб не створювати обмежень у майбутньому.

Як подати документи

Є два способи: через застосунок Дія з електронним підписом або особисто у державного реєстратора. Після подачі заяви реєстрація займає від одного до трьох робочих днів. Виписка з Єдиного державного реєстру надходить в електронному вигляді — це і є підтвердження статусу підприємця.

Реєстрація платника єдиного податку

Найпоширеніша помилка при самостійному відкритті ФОП: підприємець отримує виписку з реєстру і вважає справу завершеною. Але без окремої заяви до ДПС він автоматично потрапляє на загальну систему оподаткування — і платить значно більше, не розуміючи чому.

Що робити після реєстрації

ФОП на єдиному податку зобов'язаний вести книгу обліку доходів, сплачувати ЄСВ щоквартально та єдиний податок відповідно до групи, а раз на рік подавати декларацію. Перший пропущений дедлайн — штраф ще до того, як бізнес повноцінно запрацював.

Де отримати допомогу з реєстрацією

Якщо хочете уникнути типових помилок і не розбиратися в деталях самостійно — варто звернутися до профільного бухгалтера. Ірина Гавриш та її компанія Бухсервіс 1.0 спеціалізуються на супроводі підприємців: реєстрація ФОП під ключ коштує 2 000 грн і займає 2–4 дні від першого звернення. До послуги входить консультація, підбір групи та КВЕДів, подача документів і детальний інструктаж після відкриття. Компанія працює повністю дистанційно по всій Україні — за 12 років жоден клієнт не отримав штраф через помилку при відкритті ФОП.