Аватар пользователя Оксана Колосовська
Оксана Колосовська

Для офиса и дома: все преимущества и недостатки многофункциональных устройств

Світ:

Моя оцінка корисності цієї статті: 
3 - Схоже, що реально працює.

Аббревиатура МФУ в этой статье — это не что-то связанное с финансами. Это про офис и канцелярию, а точнее — это про упрощение бумажной рутины, про организацию пространства и про экономию.

Определение и назначение

Многофункциональное устройство (МФУ) — это аппарат, в арсенале которого функции принтера, сканера, копира и даже факса. По сути — это устройство 3в1 или 4в1, которое экономит в офисе не только место, но и затраты на техническое обслуживание.

По принципу печати различают лазерный МФУ, струйный, светодиодный и твердочернильный. Каждый тип имеет свои преимущества и недостатки:

Струйный — для печати используются специальные жидкие чернила.

Преимущества

Недостатки

  • Низкая стоимость печати (в особенности — цветной)
  • Подходит для печати фотографий (нужна специальная фотобумага)
  • Простота в обслуживании
  • Низкая скорость работы
  • При нерегулярном использовании чернила могут засохнуть, что потребует чистки или замены картриджа
  • Шумность
  • Требовательный по качеству используемой бумаги

Лазерный — на разогретую лазером поверхность бумаги наносится специальный порошок, который затем запекается, формируя изображение или текст.

Преимущества

Недостатки

  • Высокая скорость
  • Отличное качество
  • Низкая себестоимость одной страницы печатного текста
  • Картриджа хватает надолго
  • Высокая стоимость цветной печати
  • Заправка картриджа — только в сервисном центре
  • Желательно устанавливать аппарат в хорошо проветриваемом помещении

Светодиодный по принципу работы похож на лазерный. К его преимуществам можно отнести только меньшие габариты, а к недостаткам — более низкую скорость работы.

Твердочернильный — чернила расплавляются и затем наносятся на бумагу.

Преимущества

Недостатки

  • Качество печати сравнимо с типографской — очень высокое
  • Длительный срок службы
  • Печать возможна на разных материалах (картон, бумага, пленка)
  • Низкая скорость работы
  • Высокая энергозатратность и стоимость чернил

Какой МФУ лучше выбрать?

Многофункциональные устройства используются дома и в офисах, а также — в фотоателье и в полиграфии.

Выбирая аппарат, учитывайте те задачи, которые ему придется выполнять:

  • Для дома: МФУ может не дать особых преимуществ, если вы не собираетесь печатать/сканировать много и часто. Струйный вариант — оптимальное решение для домашнего использования.
  • Для небольшого офиса отлично подойдет лазерный аппарат — места он займет мало, да и сервисного обслуживания потребует как для одного устройства, а не для двух или трех. Выбирайте МФУ с возможностью подключения к локальной сети или с Wi-Fi-модулем.
  • Для большого офиса стоит приобрести несколько лазерных МФУ, чтобы обеспечить высокую скорость работы и низкую себестоимость печного листа. Но в любом случае понадобится консультация специалиста, поскольку аппараты для крупных офисов отличаются функционалом и особенностями эксплуатации.

Что касается выбора бренда и производителя ксерокопировальной техники, то многофункциональное устройство Canon  считают оптимальным вариантом, если оценивать по параметрам «цена-качество», выбрать его можно на любой бюджет и под любые потребности.

Для офиса и дома: все преимущества и недостатки многофункциональных устройств

Эти аппараты подходят как для домашнего, так и для офисного использования. Они долговечны, надежны и просты, но при этом обеспечивают отличное качество работы.

В среднем, срок эксплуатации МФУ составляет 4-5 лет, но если правильно подойти к делу, то такой аппарат может прослужить 7, и даже 10 лет.

Наші інтереси: 

Организация рабочего места.